Office Assistant Vastgoed - voltijdse dagopleiding

• Wil jij je administratieve en sociale skills versterken?
• Wil jij efficiënt leren werken met digitale tools?
• Heb je een passie voor de vastgoedsector?

Tijdens deze voltijdse dagopleiding combineren we de opleiding office assistant en  vastgoedbediende en stomen we je volledig klaar om in de vastgoedsector aan de slag te gaan met alle administratieve skills.

Vaardigheden:

Na deze opleiding kan je:

• Vastgoeddossiers en contracten voorbereiden
• Het beheer van panden administratief opvolgen
• Je eigen takenpakket en de werking van het kantoor efficiënt organiseren
• Klantvriendelijk, zakelijk en assertief communiceren

Jobmogelijkheden:

Vastgoedbediende in een vastgoedkantoor:

• Administratieve opvolging van verhuur- en verkoopdossiers
• Administratieve opvolging van beheerdossiers (rentmeesterschap)

Dossiersbeheerder in een syndicuskantoor:

• Opvolging van beheerdossiers (mede-eigendom)
• Opvolging van beheerdossiers (rentmeesterschap)

Combinatie van bovenstaande functies

Je bent de schakel in een vastgoedkantoor voor de bemiddelaar of syndicus. Je staat in voor al het ondersteunend en dossiervoorbereidend werk. Je kan onder andere contracten voorbereiden, vastgoeddossiers uitwerken, beheer van panden opvolgen, klanten onthalen en hun vragen beantwoorden.

Tijdens deze opleiding stomen we je klaar voor deze leuke, uitdagende job.

Deze opleiding is bestemd voor personen die een administratieve en ondersteunende job in de vastgoedsector ambiëren.

Lessen:

Je hebt les van maandag tot en met vrijdag telkens van 8u30 tot 12u en van 13u tot 16u30.

De lessen gaan klassikaal door.

Evaluaties:

De evaluaties vinden plaats tijdens het cursusjaar. Ne iedere module wordt er een evaluatie afgenomen. Dit kan in de vorm van een examen en/of opdracht.

Als cursist heb je 2 examenkansen. Indien je niet slaagde of deelnam aan de eerste zittijd, heb je recht op een tweede zittijd.

Vrijstellingen:

Bepaalde modules zijn vrijstelbaar. Vrijstellingen kunnen toegekend worden op basis van een aanvraagdossier binnen 1 maand na startdatum van de module. De cursist dient het aanvraagdossier volledig én op papier in op de campus. De cursist geeft aan voor welke module(s) hij een vrijstelling aanvraagt en staaft dit met de nodige bewijsstukken (diploma's, getuigschriften, creditbewijzen, ...).

Modules Office Assistant

Module 1: Digital skills voor de Office Assistant -48 uur + evaluatie

Module 2: Mondelingen en schriftelijke zakelijke communicatie - 28 uur + evaluatie

Module 3: Basis zakelijk Frans - 36 uur + evaluatie

Module 4: Basis zakelijk Engels - 36 uur + evaluatie

Module 5: Doelgericht, efficiënt en flexibel werken als Office Assistant - 24 uur + evaluatie

Module 6: Digitale trends en futureproof werken in de kantooromgeving - 16 uur + evaluatie

Modules vastgoedbediende

Module 1: Efficiënt werken in het vastgoedkantoor - 28 lesuren + evaluatie

• Werking van het vastgoedkantoor
• Agendaplanning en timemanagement
• Digitalisering in het vastgoedkantoor
• Vastgoedmarketing
• Basis boekhouden (via e-learning en begeleiding)

Module 2: Huurtransacties - 28 lesuren + evaluatie  

• Samenstellen van het verhuurdossier
• De huurovereenkomst
• Het verhuurproces
  • Screening kandidaat-huurders
  • Woningkwaliteitsnormering
  • Opvolg na verhuur

Module 3: Kooptransacties - 28 lesuren + evaluatie

• Verkoopdracht / mandaat
• Samenstellen van het verkoopdossier
• De verkoopovereenkomst
• Het verkoopproces
  • Facturatie bij verkoop
  • Opvolg na verkoop

Module 4: Beheermandaten - 24 lesuren + evaluatie

• Privaat beheer: Rentmeesterschap
  • Beheermandaat
  • Aandachtspunten samenstellen gebouwdossier
  • Inning en beheer van huurwaarborgen, huurgelden, kosten en administratieve opvolging

• Beheer in mede-eigendom: Syndicus
  • Beheermandaat
  • Gebouwdossier
  • Taken van de syndicus

• Administratief beheer
• Financieel beheer
• Technisch beheer - basis
• Verzekeringen in mede-eigendom inclusief schadeafhandeling

Module 5: Klantgerichte communicatie in het vastgoedkantoor - 24 lesuren inclusief evaluatie

• Schriftelijke communicatie met internen, klanten en andere externen
  • Afspraken vastleggen
  • Tijdig communicatie doorgeven
  • Antwoorden op infovragen
  • Aanvragen van offertes
  • Aanvragen van documenten
  • ...
• Mondelinge communicatie met internen, klanten en andere externen
  • Efficiënte communicatietechnieken
  • Lichaamstaal kennen en herkennen
  • Assertiviteit
  • Klantvriendelijkheid en klantenonthaal
  • Klachtenbehandeling

Evaluatie

Iedere module rond je af met een evaluatie. Dit kan in de vorm van een examen en/of opdracht.

Eindproef

Je rondt de opleiding af met een allesomvattende eindproef. Er zijn 2 klassikale sessies voorzien voor de eindwerkbegeleiding en individuele coaching door de eindwerkbegeleider.

Knelpuntberoep:

Een medewerker van een syndicus staat geregistreerd als knelpuntberoep. Werk is dus zeker verzekerd in deze boeiende sector.

Opleidingsbudget Fonds 323:

Werknemers die actief zijn in de vastgoedsector onder PC 323 kunnen gebruik maken van het voorziene opleidingsbudget. Klik hier voor meer info.

Opleiding Vastgoedmakelaar:

Deze opleiding leidt niet tot het diploma van vastgoedmakelaar. Indien je de ambitie hebt om je erkenning als vastgoedmakelaar te behalen, kan je onze voltijdse dagopleiding vastgoedmakelaar of avondopleiding vastgoedmakelaar volgen.

Het inschrijvingsrecht bevat de volledige opleiding van 3 maanden inclusief digitaal cursusmateriaal.

Print (zelf te bepalen) en/of handboeken zitten niet in deze prijs.

Het cursusmateriaal wordt aangeboden op het online leerplatform. Eventuele handboeken worden aangekocht via de studentenwebshop.

Je ontvangt een getuigschrift 'Administratief vastgoedbediende' erkend door de Vlaamse overheid (VLAIO) indien je slaagt voor alle modules en de bijhorende eindproef.