Office Manager

• Ben je organisatorisch en werk je gestructureerd?
• Ben je communicatief en een onmisbare schakel binnen een onderneming?
• Droom je van een multifunctionele job waar je kunt problemen oplossen en echt het verschil maken?

Kies voor een toekomst voor opportuniteiten en als office manager!

We bieden deze opleiding in verschillende formules aan:

• Campus Brugge

Lessen telkens op woensdagavond van 18u30 tot 22u en op zaterdagochtend van 8u30 tot 12u

• Campus Kortrijk avondgroep

Lessen telkens op woensdagavond van 18u30 tot 22u en op zaterdagochtend van 8u30 tot 12u

• Campus Kortrijk daggroep

lessen telkens op vrijdag overdag,vrijdagochtend van 8u30 tot 12u en op vrijdagnamiddag van 13u tot 16u30.

De office manager is de spilfiguur in een onderneming. De opleiding heeft als doel om cursisten op te leiden tot efficiënte en veelzijdige professionals die het verschil maken in een bedrijf. Je ontwikkelt sterke communicatieve vaardigheden en processen binnen een kantooromgeving. Het is de bedoeling dat je als betrouwbare ondersteuning kan dienen, daarom richt de opleiding office manager zich op het versterken van leiderschap, multitasking en probleemoplossend denken. Je vervult als het ware een sleutelrol in het succes van een team of organisatie.

Deze opleiding is geschikt voor mensen met een talent voor organiseren, plannen en ondersteunen. Het programma richt zich op iedereen die efficiëntie wil brengen in kantoorprocessen en communicatief sterk is.

Je dient te voldoen aan één van onderstaande toelatingsvoorwaarden:

• Je hebt een diploma secundair onderwijs (ASO, TSO of BSO + 7de jaar)
• Indien niet voldaan is aan de voorwaarde diploma hoger secundair onderwijs kan de cursist een gemotiveerde aanvraag indienen, waaruit blijkt dat men het instapniveau reeds op een andere manier heeft bereikt.

De lessen worden klassikaal ingepland op onze campussen.

Deze opleiding bestaat uit twee onderdelen in twee jaar: office assistant en office manager. Deze opleiding is modulair opgebouwd. Dat wil zeggen dat er telkens op de laatste les van de module een evaluatiemoment voorzien is.

Modules office assistant - eerste jaar

• Digital skills voor de Office Assistant -52u
  • Word
  • Powerpoint
  • Excel
  • Outlook

• Mondelingen en schriftelijke zakelijke communicatie - 32u
  • Algemene communicatie
  • Klantgericht onthaal en telefoneren
  • Brieven schrijven
  • Verslagen maken
  • Klachtenbehandeling

• Basis zakelijk Frans - 40u
• Basis zakelijk Engels - 40u
• Doelgericht, efficiënt en flexibel werken als Office Assistant - 28u
  • Focusmanagement- beheer van informatiestromen
  • Zelfmanagement en omgaan met veranderingen
  • Hybride werken-online samenwerken

• Digitale trends en futureproof werken in de kantooromgeving - 20u
• AI-tools voor de Office Assistent -12u

Modules office manager - tweede jaar

• Proces-en projectmanagement in de kantooromgeving - 36 uur
• Basis leidinggeven - 20 uur
• Basiskennis boekhouden - 40 uur
• Communicatie, marketing en bedrijfsevents - 24 uur
• Sociale wetgeving en personeelsadministratie - 24 uur
• Eindwerkbegeleiding - 8 uur
• Starten in hoofd-of bijberoep - 4 uur
• Eindproef

Voor bepaalde modules kan je een vrijstelling aanvragen.

Vrijstellingen worden via officiële documenten bij de start van de opleiding aangevraagd. Dit kan tot de 4de lesweek van de module. De aanvraag dient onderbouwd te zijn met de nodige documenten (diploma, ECTS-fiches en creditbewijzen, leerinhouden, ...).

Een diploma bachelor of master, niet ouder dan 5 jaar, waarin de verschillende aspecten uit de opleiding Office Assistant aan bod kwamen zorgt ervoor dat men meteen kan instappen in de modules Medical Management Assistant.

Als je slaagt voor de eindproef ontvang je een getuigschrift erkend door VLAIO (Vlaams agentschap voor innoveren en ondernemerschap)