Office Manager

• Ben je organisatorisch en werk je gestructureerd?
• Ben je communicatief en een onmisbare schakel binnen een onderneming?
• Droom je van een multifunctionele job waar je kunt problemen oplossen en echt het verschil maken?

Kies voor een toekomst vol opportuniteiten en als office manager!

Je kan deze opleiding volgen in Kortrijk op vrijdag overdag. De lessen zijn telkens op vrijdagvoormiddag van 8u30 tot 12u en op vrijdagnamiddag van 13u tot 16u30.

Deze opleiding is geschikt voor mensen met een talent voor organiseren, plannen en ondersteunen. Het programma richt zich op iedereen die een job als leidinggevende van een administratief team ambieert.

Je dient te voldoen aan één van onderstaande toelatingsvoorwaarden:

• Je hebt een diploma secundair onderwijs (ASO, TSO of BSO + 7de jaar)

Je kan een diploma OK4 voorleggen in de Vlaamse kwalificatiestructuur.

• Indien niet voldaan is aan de voorwaarde diploma secundair onderwijs kan de cursist een gemotiveerde aanvraag indienen, waaruit blijkt dat men het instapniveau reeds op een andere manier heeft bereikt.

Deze toelatingsvoorwaarden gelden op het ogenblik van inschrijving. Wie zich inschrijft, maar na startdatum blijkt niet aan de toelatingsvoorwaarden te voldoen, kan zich hierop niet beroepen om kosteloos uit te schrijven. In dat geval gelden de algemene annulatievoorwaarden.

Deze opleiding bestaat uit twee onderdelen in twee jaar: office assistant en office manager. Deze opleiding is modulair opgebouwd. Dat wil zeggen dat er telkens op de laatste les van de module een evaluatiemoment voorzien is.

Modules office assistant - eerste jaar

• Digital skills voor de Office Assistant -52u
  • Word
  • Powerpoint
  • Excel
  • Outlook

• Mondelingen en schriftelijke zakelijke communicatie - 32u
  • Algemene communicatie
  • Klantgericht onthaal en telefoneren
  • Brieven schrijven
  • Verslagen maken
  • Klachtenbehandeling

• Basis zakelijk Frans - 40u
• Basis zakelijk Engels - 40u
• Doelgericht, efficiënt en flexibel werken als Office Assistant - 28u
  • Focusmanagement- beheer van informatiestromen
  • Zelfmanagement en omgaan met veranderingen
  • Hybride werken-online samenwerken

• Digitale trends en futureproof werken in de kantooromgeving - 20u
• AI-tools voor de Office Assistent -12u

Modules office manager - tweede jaar

• Proces-en projectmanagement in de kantooromgeving - 36 uur
• Basis leidinggeven - 20 uur
• Basiskennis boekhouden - 40 uur
• Communicatie, marketing en bedrijfsevents - 24 uur
• Sociale wetgeving en personeelsadministratie - 24 uur
• Eindwerkbegeleiding - 8 uur
• Starten in hoofd-of bijberoep - 4 uur
• Eindproef

Als je slaagt voor de eindproef ontvang je een getuigschrift erkend door VLAIO (Vlaams agentschap voor innoveren en ondernemerschap) van office assistant en office manager.