Opleidingscheques
Algemeen
Volg je een opleiding via opleidingscheques, dan betaal je maar de helft van je inschrijvingsgeld en cursusmateriaal. De Vlaamse overheid betaalt de andere helft.
Let wel: Elk kalenderjaar kan je voor maximum 250 euro opleidingscheques aankopen. Dit betekent dus dat de overheid jaarlijks voor 125 euro tussenkomt.
Je hebt recht op opleidingscheques als je aan volgende voorwaarden voldoet.
- Je bent een werknemer of interimkracht.
- Je woont in Vlaanderen of het Brussels Gewest, of je bent een Europese werknemer die in Vlaanderen of het Brussels Gewest werkt.
- Je bent kortgeschoold of middengeschoold.
- Kortgeschoold betekent dat je geen diploma secundair onderwijs hebt of een getuigschrift van het tweede leerjaar van de derde graad van het secundair onderwijs.
- Middengeschoold betekent dat je hoogstens een diploma secundair onderwijs hebt of een getuigschrift van het tweede leerjaar van de derde graad van het secundair onderwijs.
- Je volgt de opleiding op eigen initiatief. Dit betekent dat je de opleiding zelf betaalt en dat je ze buiten de werkuren volgt of tijdens je opleidingsverlof.
- Je volgt een opleiding die recht geeft op Vlaams opleidingsverlof (VOV)
In de opleidingsdatabank kan je nagaan welke opleidingen vanaf 1 september 2019 recht geven op Vlaams Opleidingsverlof en opleidingcheques.
Let wel: Om te kunnen genieten van het Vlaams Opleidingsverlof dien je voor 50% tewerkgesteld te zijn in de privé sector in het Vlaams gewest!
In bepaalde gevallen kan je een verhoogde tegemoetkoming (maximaal 250 euro) aanvragen.
- Je hebt geen diploma secundair onderwijs en je volgt ofwel:
- een opleiding basisgeletterdheid of rekenvaardigheid of ICT-vaardigheden
- een opleiding Nederlands voor anderstaligen
- een opleiding die leidt naar een diploma secundair onderwijs of beroepskwalificatie niveau 4
- (vanaf 1 september 2019:) een knelpuntopleiding
- Je hebt geen diploma hoger onderwijs en je volgt een opleiding die leidt naar een bachelorsdiploma.
Voor welke opleidingen kan ik opleidingcheques aanvragen?
Arbeidsmarktgerichte opleidingen
van geregistreerde opleidingsverstrekkers die recht geven op Vlaamse opleidingsverlof. Die opleidingen vind je vanaf 1 september in de opleidingsdatabank ( zie link hierboven ).
Hooggeschoolden kunnen die opleidingen niet betalen met opleidingscheques.
Loopbaangerichte opleidingen
Als je loopbaanbegeleiding volgde, stelde je samen met jouw loopbaanbegeleider een persoonlijk ontwikkelingsplan op. Een van de onderdelen van zo'n plan kan zijn dat je een opleiding moet volgen om jouw loopbaandoel te realiseren. Die 'loopbaangerichte' opleiding kan je dus betalen met opleidingscheques, op voorwaarde dat:
- je de opleiding volgt bij een erkende opleidingsverstrekker
- en je jouw opleidingsverstrekker samen met de opleidingscheques een attest bezorgt dat jij en je loopbaanbegeleider ingevuld hebben.
Hoe opleidingscheques bestellen?
- Sinds 1 september 2020 kan je enkel opleidingscheques aanvragen bij het departement Werk en Sociale Economie. Vraag online je digitale opleidingscheque aan via het WSE-loket.
- Lees alles over de digitale opleidingscheques op vlaanderen.be.
Enkele praktische zaken
Elk kalenderjaar kan je voor maximum 250 euro opleidingscheques aankopen. Er zijn cheques van 5, 10 en 25 euro. De Vlaamse overheid betaalt de helft daarvan, dus maximaal 125 euro per jaar
Een voorbeeld.
Wil je een opleiding volgen waarvan het inschrijvingsgeld 120 euro bedraagt? Je mag één bestelling noteren van 120 euro. Het systeem sorteert dan zelf de coupures. Je betaalt voor deze cheques zelf maar 60 euro. De Vlaamse overheid betaalt de andere helft.
Bestel nooit een hoger bedrag dan je nodig hebt. De opleidingsinstelling kan je immers geen geld teruggeven. Als je inschrijvingsgeld 74 euro bedraagt, moet je dus voor 70 euro opleidingscheques bestellen (twee cheques van 25 en twee cheques van 10) en niet voor 75 euro.
Je bestelt je opleidingscheques best al vóór je opleiding van start gaat. Zo hoef je het inschrijvingsgeld niet zelf voor te schieten.
De opleidingscheques zijn 14 maanden geldig. De begin- en einddatum staan op de cheques vermeld.
Is de opleiding al van start gegaan? Geen nood. Je kan de cheques nog tot twee maanden na de start ervan bestellen.
Je komt niet in aanmerking als:
- je zelfstandig bent
- je een werkloosheidsuitkering krijgt
- je werkt met een studentenovereenkomst en jonger bent dan 25
- je werkt met een arbeidsovereenkomst van minder dan 80 uren per maand in het kader van een leerovereenkomst en jonger bent dan 2
- je de opleiding volgt tijdens uw werkuren
- of jouw werkgever de opleiding betaalt.
Voor vragen omtrent opleidingscheques en alle vragen omtrent jouw opleiding kan je terecht bij Syntra West, als erkend opleidingsinstituut. Contacteer hiervoor het nummer 078 35 36 53.
Wat is KMO-portefeuille?
DE KMO-portefeuille is een subsidiemaatregel gericht voor zelfstandigen, de vrije beroepen en kleine en middelgrote ondernemingen. Het biedt subsidies waarmee ondernemerschapsbevorderende diensten betaald kunnen worden, zoals opleidingen en advies bij Syntra West.
Hoe begin ik aan een KMO-portefeuille?
Subsidie aanvragen via KMO-portefeuille kan enkel online, op www.vlaio.be. Je schrijft je eerst in voor de opleiding(en) die je wil volgen.
Jouw ondernemerschapsportefeuille
Nadat je het project hebt aangevraagd, wordt jouw ondernemerschapsportefeuille geactiveerd. Je krijgt van KMO-portefeuille de vraag om een ‘voorfinanciering’ op jouw portefeuille te storten. De Vlaamse overheid verhoogt dat bedrag met de subsidie (maximum 40% van het bedrag dat je aangevraagd hebt voor kleine ondernemingen of 30 % voor middelgrote ondernemingen). Met het totale bedrag van jouw portefeuille kan je nu via het internet de facturen van de dienstverlener (Syntra West) betalen. Het eventuele btw-bedrag betaal je niet via deze portefeuille, maar schrijf je rechtstreeks over naar de dienstverlener (Syntra West).
Welke subsidie krijg ik op opleidingen?
De toekenning van de gewijzigde steunpercentages voor de KMO-portefeuille zal ingaan op 1 december 2019. De plafondverlaging wordt van kracht op 1 januari 2020.
In 2018 werden ruim 150.000 dossiers ingediend, goed voor een bedrag van ruim 61 miljoen euro. Het zijn vooral de kleine ondernemingen die van de kmo-portefeuille gebruik maken. De aanpassing werd afgesproken bij de regeringsvorming en moet tot lagere uitgaven leiden aangezien de uitgaven voor de kmo-portefeuille de voorbije jaren sterk waren gegroeid.
- • Een kleine onderneming die investeert in opleiding en adviezen kreeg nu 40% steun van de Vlaamse overheid met een maximum van 10.000 euro per jaar. Met de nieuwe reglementering kan een klein onderneming tot 30% subsidie kunnen verkrijgen, met een maximale steunwaarde van €7.500.
- • Een middelgrote onderneming kreeg nu 30% met een maximumplafond van 15.000 euro per jaar. Middelgrote ondernemingen zullen in het nieuwe systeem tot 20% subsidie kunnen verkrijgen met een jaarplafond van €7.500.
De definities van een kleine en middelgrote onderneming worden hier opgelijst.
Kom ik in aanmerking voor een subsidie via de KMO-portefeuille?
Om in aanmerking te komen voor een subsidie via de KMO-portefeuille, dien je aan de volgende voorwaarden te voldoen:
- De onderneming is een KMO (volgens de Europese KMO-definitie) of u beoefent een vrij beroep.
- De onderneming heeft een aanvaardbare rechtsvorm.
- De vestiging ligt in het Vlaams Gewest. Daar zijn ook de ‘werkenden in uw bedrijf’ aan de slag.
- Je bent actief in de privésector. De participatie van een administratieve overheid is minder dan 25 procent.
- Het bedrijf heeft een aanvaardbare hoofdactiviteit.
- Enkel voor opleidingen tot max. 14 dagen na aanvang van de dienst.
- Enkel het factuurbedrag exclusief btw komt voor subsidieaanvraag in aanmerking.
De voorwaarden vindt u ook op www.vlaio.be
Hoe vraag ik de subsidie aan en hoe betaal ik?
Je schrijft je in voor de opleiding(en) bij Syntra West.
Je hebt maximum 14 dagen de tijd na de start van de opleiding om dit project aan te vragen via de website.
Dit staat uitvoerig uitgelegd op www.vlaio.be.
Als titel voor het project, vul je bijvoorbeeld de titel van de opleiding in. In jouw aanvraag zal je het erkenningsnummer van de dienstverlener (Syntra West) moeten invullen. Voor opleidingen bij Syntra West is dit: DV.O100302 (opgelet, dit is de letter ‘O’ gevolgd door de cijfers 100302).
Je krijgt meteen de stortingsgegevens na jouw aanvraag.
Je hebt maximum 30 dagen tijd na deze bevestiging om jouw project te financieren, zodat de portefeuille actief wordt. De Vlaamse overheid voegt het subsidiebedrag toe aan jouw portefeuille in verhouding met het gestorte bedrag.
Je betaalt de factuur van de dienstverlener (Syntra West) via jouw virtuele portefeuille. Gelieve hierbij het klantennummer en factuurnummer te vermelden.
Vermeldt jouw factuur een btw-bedrag. Dat bedrag kan je niet via de ondernemerschapsportefeuille betalen, maar wel rechtstreeks per overschrijving aan Syntra West.
Opgelet: gelieve niet te wachten op jouw factuur om de subsidie aan te vragen.
Het onderscheid volgens type onderneming vanaf 1/1/2020
- Een kleine onderneming die investeert in opleiding en advies kan 30 procent steun genieten via de KMO-portefeuille. Je ontvangt maximaal 7.500 euro steun per jaar.
- Een middelgrote onderneming die investeert in opleiding en advies, kan 20 procent steun genieten via de KMO-portefeuille. Je krijgt maximaal 7.500 euro per jaar.
Annulatie
Nadat jouw ondernemerschapsportefeuille geopend is, kan je deze slechts in volgende gevallen annuleren:
- Vóór het bedrag gestort is: zet het project gewoon stop
- Wanneer jouw onderneming zijn activiteit stopzet - vraag na welke documenten je moet voorleggen!
- Wanneer de dienstverlener (Syntra West) zijn activiteit stopzet
- Wanneer de inschrijving door de dienstverlener zelf (Syntra West) of door de klant geannuleerd wordt - vraag zelf aan de dienstverlener (Syntra West) om de nodige stappen te zetten voor terugbetaling
- Bij overlijden of ongeval met volledige arbeidsongeschiktheid tot gevolg.
Syntra West werkt nauw samen met de meeste sectorfondsen. Deze sectorfondsen ondersteunen jouw opleidingsinitiatieven