Medical management assistant- Voltijdse dagopleiding

• Kan je nauwkeurig werken en ben je stressbestendig?
• Ben je vlot in je communicatie en empathisch?
• Kan je discreet omgaan met vertrouwelijke informatie?

Volg onze praktijkgerichte en erkende opleiding medisch secretaresse in één jaar!

De opleiding medical management assistant heeft als doel om je klaar te stomen voor een job als medisch secretaresse in een ziekenhuis of huisartsenpraktijk. Onze docenten leren je  medische terminologie en regelgeving met aandacht voor discretie en communicatieve vaardigheden.

Investeer één jaar voltijds in je toekomst. Door de stage in een leerbedrijf ontwikkel jij je compententies om mee te draaien in de praktijk. Je komt met heel wat medische kennis en praktijkervaring op de arbeidsmarkt.  Daarmee kan je vlot aan de slag in een medisch secretariaat!

Als medewerker van het medisch secretariaat ben je de administratieve spil van dokterspraktijken, ziekenhuizen, mutualiteiten en gezondheidscentra. Je hebt ook op sociaal vlak een belangrijke rol: patiënten onthalen, vertegenwoordigers ontvangen, enz. In deze opleiding krijg je een doorgedreven administratieve opleiding in combinatie met een specialisatie opleiding tot medical management assistant.

Je bent in staat om de taken van een medisch secretaris/secretaresse uit te voeren:

• Patiënten ontvangen, ze informeren over het verloop van het onderzoek, de behandeling en ze oriënteren
• Het medisch dossier van de patiënt samenstellen en bijwerken bij elk bezoek of bij elke verandering van de situatie
• De planning van de organisatie en de agenda van de arts bijhouden
• Verslagen van operaties of medische handelingen invoeren, de lay-out verzorgen en ze doorsturen naar patiënten, artsen, ...
• De patiënt adviseren bij de administratieve stappen (samenstelling dossier, invullen van formulieren, ...)
• De facturatie en de inning van de medische handelingen realiseren en er aangifte van doen bij de sociale zekerheidsinstellingen, ziekenfondsen, ...
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Het beheer en bijhouden van documentatie
• Verrichtingen uitvoeren voor het boekhoudkundig en budgetbeheer van de organisatie
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen, bestellingen plaatsen

Om toegelaten te worden tot de opleiding is een diploma hoger secundair onderwijs vereist (ASO, TSO, KSO of BSO mét specialisatiejaar). Of je behaalde niveau OK4 in de Vlaamse kwalificatiestructuur. Voor aanvang van de opleiding bezorg je een kopie van jouw behaalde diploma aan de campus.

Dit modulair traject is opgebouwd uit 3 onderdelen: office assistant, medical management assistant en een stage van 280 uur. Per onderdeel zijn er modules, deze worden telkens afgesloten met een evaluatie. Dit kan schriftelijk of mondeling zijn.

Office Assistant

• Digital skills voor de Office Assistant: Word, Powerpoint, Excel en Outlook - 52u
• Mondelingen en schriftelijke zakelijke communicatie - 32u
• Basis zakelijk Frans - 40u
• Basis zakelijk Engels - 40u
• Doelgericht, efficiënt en flexibel werken als Office Assistant - 28u
• Digitale trends en futureproof werken in de kantooromgeving - 20u
• AI-tools voor de Office Assistant - 12u

Medical Management Assistant

• Anatomie, fysiologie, pathologie en hygiëne - 54u
• Organisatie van het medisch secretariaat en deontologie - 44u
• Medische terminologie en instrumentarium - 32u
• Riziv- reglementering,  gezondheidszorg en medische registratie - 32u
• Digitale trends en ontwikkeling in de zorgsector - 20u
• Frans en Engels voor het medisch secretariaat - 20u
• Eindwerkbegeleiding Medical management assistant - 8u
• Eindproef

STAGE (280u)

• De uren stage zijn voorzien  op het eind van het jaar in het lessenrooster
• Opmaak stagedossier

Lesdagen:

De lessen gaan door van maandag tot en met vrijdag telkens van 8u30 -12u en 13u - 16u30. Stage zit verwerkt in het lessenrooster.

Vrijstellingen:

Vrijstellingen worden via officiële documenten bij de start of gedurende de opleiding aangevraagd. Dit kan tot voor de tweede les van de module. De aanvraag dient onderbouwd te zijn met de nodige documenten (diploma, ECTS-fiches en creditbewijzen, leerinhouden, ...).

Een diploma bachelor of master, niet ouder dan 5 jaar, waarin de verschillende aspecten uit de opleiding Office Assistant aan bod kwamen zorgt ervoor dat men meteen kan instappen in de modules Medical Management Assistant.

De syllabi worden digitaal ter beschikking gesteld op het online cursistenplatform. Je kunt deze uitprinten of je brengt een laptop mee naar de theorieles.

De stage is een essentieel onderdeel van de opleiding en een stuk voorbereiding op de eindproef. De cursist zoekt zelf een geschikte stageplaats. Omwille van de objectiviteit mag de stage niet op de eigen werkplaats of bij familie t.e.m. de 2de graag plaatsvinden. De stage omvat in totaal 280u.

Wie de opleiding met succes beëindigt, ontvangt volgende documenten, erkend door het Vlaams Agentschap voor Innoveren en Ondernemen:

• getuigschrift Office Assistant
• getuigschrift Medical Management Assistant

Het getuigschrift wordt enkel toegekend aan deelnemers die regelmatig de lessen bijwonen, slagen voor de examens van de verschillende vakken, de stage succesvol doorlopen, het eindwerk maken en deze met succes verdedigen voor een jury.