Projectmanagement

Na het volgen van dit programma kun je projecten van A tot Z te beheren.

Het succes van een project hangt natuurlijk af van je vaktechnische capaciteiten, maar voor een groot deel ook van je leiderschapsvaardigheden. Enthousiaste en gemotiveerde teamleden en een vlotte communicatie zijn immers essentieel voor het slagen van projecten.

• Leidinggevenden
• Stafmedewerkers

• Wat is projectmatig werken?
• Specifieke kenmerken van een project
• Succesfactoren en faalfactoren
• Projectstandaarden (Prince2, PMBOK)
• Overzicht van de 4 fasen van elk geslaagd project:
  • Fase 1: de opstart
    • Doel en resultaat van de opstartfase
    • Het uitklaren van de probleemstelling (Root Cause Analysis)
    • Het SMART+ projectdoel
    • Afbakenen van scope
    • Acceptatie van een project door de projectleider
    • Projectcharter (PID)
    • Self-assessment van de projectleider
  • Fase 2: het projectplan
    • Mijlpalen kiezen en Work Breakdown Structure (WBS): het post-it proces
    • Het mijlpalenplan (PDM)
    • Wie doet wat?
    • Het tijdsschema (Gantt, PERT)
    • Het kritisch pad
    • Hoe formaliseer je het projectplan?
    • Het projectplan als communicatietool
    • Stakeholders erkennen
  • Fase 3: uitvoering
    • De projectorganisatie: rollen, verantwoordelijkheden en verwachtingen
    • De kick-off meeting
    • Rolling wave planning en efficiënte to-do lijsten
    • Hete hangijzers en de taak van de projectleider
    • Projectvergaderingen: do's en don'ts
    • Tips voor effectieve rapportering
    • Opvolging en controle
    • Omgaan met change requests
    • Wanneer zijn projecten succesvol?
  • Fase 4: het project afsluiten
    • Belang en meerwaarde van deze fase
    • Is het doel bereikt?
    • Zijn alle verwachtingen vervuld?
    • Zijn er ideeën voor vervolgprojecten?
    • Lessons learned
    • Projectevaluatie
• Communicatie
  • De basis van leiderschap is goede communicatie: luisteren… simpel en toch heel moeilijk
  • Resultaten vragen… en opvolgen: assertief en duidelijk feedback geven
• Motiveren van je team
  • De motivatiemythe: kun je mensen wel motiveren?
  • Omgaan met weerstanden in je team (en in het bedrijf)
  • Een delicate situatie: projectleider én collega?