Digitale opleidingscheques

Aanvraagprocedure

Je kan je aanvraag voor digitale opleidingscheques indienen via het WSE-loket. Voorwaarden om digitale cheques te kunnen aanvragen vind je hier.
Die digitale opleidingscheque wordt uitgegeven door Edenred. Op de opleidingscheque staat de naam van de aanvrager, de naam van de opleiding en de naam van de opleidingsverstrekker (Syntra West).

1. Zoek de nodige gegevens op en hou de volgende gegevens bij de hand:

Over jezelf en je werkgever: 

• Je persoonlijke gegevens, telefoonnummer (vast of gsm), e-mailadres … 
• Je scholingsgraad (kortgeschoold, middengeschoold of hooggeschoold). Je moet dit aanvinken in het WSE-loket. Je hoeft daarvoor geen document op te laden. 
• Je tewerkstellingsplaats volgens je arbeidscontract: Vlaanderen, Brussels Hoofdstedelijk Gewest of ergens anders. Je moet dat aanvinken in het WSE-loket. 

Over de opleiding/module die je wilt volgen: 

• Het ODB-registratienummer. Dat nummer vind je in de opleidingsdatabank of vraag je na bij Syntra West. Let wel: de opleidingen die in aanmerking komen verschillen per cursusjaar. Het kan zijn dat de opleiding dit cursusjaar in aanmerking komt, maar volgend cursusjaar niet meer.  
• De naam van ons centrum als opleidingsverstrekker Syntra West moet je ook ingeven. 

Documenten loopbaanbegeleiding: als je een loopbaangerichte opleiding volgt die werd aangeraden in je persoonlijk ontwikkelingsplan (POP) tijdens je loopbaanbegeleiding: 

• Attest van loopbaanbegeleiding van het loopbaancentrum. 
• Inschrijvingsbewijs van Syntra West van de cursus die je wilt volgen. 

Het gewenste bedrag op de opleidingscheque. 

2. Aanmelding WSE-loket

• Ga naar het WSE-loket en meld je aan met één van de digitale sleutels.
• Klik daarna op je persoonlijke naam (natuurlijk persoon) om door te gaan.

3. Formulier invullen

• Na het inloggen klik je op ‘Aanvraag opleidingscheques’ en je vult het online formulier in.
• Vul op de eerste pagina je persoonlijke gegevens in bij ‘Werknemer gegevens’. Klik daarna onderaan op de knop ‘Volgende’.
• Vul op de tweede pagina de gegevens over de opleiding en het gewenste bedrag in bij ‘Dossier gegevens’ (en laad indien nodig de verplichte documenten op). Klik daarna onderaan op de knop ‘Volgende’.
• Lees op de derde pagina al je ingevulde gegevens na. Klik daarna onderaan op ‘Vorige’ als je nog zaken wilt aanpassen.
• Lees onderaan de voorwaarden en vink aan om te bevestigen.
• Klik links onderaan op de knop ‘Indienen’ om je aanvraag in te dienen.

4. Wat na de aanvraag?

• Nadat je jouw aanvraag hebt ingediend zal je een bevestigingsmail ontvangen op het e-mailadres dat je hebt doorgegeven.
• Nadat het departement Werk en Sociale Economie je aanvraag behandeld heeft, zal je via mail de beslissing ontvangen:
  • Is je aanvraag goedgekeurd? Dan krijg je van Edenred (de uitgever van de opleidingscheque) de vraag om je individuele bijdrage te betalen.
  • Na ontvangst van je betaling, bezorgt Edenred je via e-mail de digitale opleidingscheque. Als je geen e-mailadres hebt doorgegeven, dan worden de opleidingscheques op papier naar je thuisadres gestuurd.
  • Is je aanvraag geweigerd? Dan ontvang je een brief met de reden van weigering.

5. Indienen opleidingscheque

• Nadat je jouw opleidingscheque via mail ontvangen hebt, mag je die doorsturen naar Nele De Witte. Wij zorgen dan voor de verdere verwerking.
• Heb je de opleiding reeds volledig aan Syntra West betaald? Stuur dan een mail met je rekeningnummer naar Nele De Witte. Zodra wij de betaling ontvangen van Edenred, vragen wij de terugbetaling aan.