Outlook & Timemanagement

In deze opleiding leer je hoe Outlook te gebruiken om er jouw voordeel uit te halen. Met een betere tijdsbesteding en een doelgerichte planning bereik je je vooropgestelde doelen effectiever. Haal het beste uit je beschikbare werktijd door gebruik te maken van deze krachtige toolkit.

Na het volgen van de opleiding kun je met Outlook de timemanagement filosofie toepassen:

• Overzicht creëren met Outlook en het bepalen van de juiste prioriteiten
• Beheersbaar houden van e-mail berichten
• Planning en controle krijgen met behulp van de elektronische agenda
• Inventariseren en beheersen van tijdrovers

Outlook wordt hoofdzakelijk gebruikt als e-mailprogramma. Meer en meer zakelijke gebruikers houden ook de persoonlijke agenda bij waardoor de software een personal information manager wordt. Maar de manager met enige kennis van timemanagement wil en kan meer uit Outlook halen.

Door de principes van efficiënt tijdbeheer te implementeren in Outlook kun je tijd, taken, activiteiten en informatie stroomlijnen en sturen. Op die manier maximaliseer je de productiviteit van een werkdag.

oKantoor- en zakelijke computergebruikers voor wie tijd schaars en kostbaar is, en die de overdaad aan e-mail berichten tot een minimum willen beperken.

• Je hebt basisvaardigheden van Windows en algemeen computergebruik.
• Je hebt de cursus “Outlook voor beginners” gevolgd, of bent in het bezit van een gelijkwaardig kennisniveau.
• In geval van een onlinecursus wordt een tweede beeldscherm sterk aanbevolen.

De cursus wordt klassikaal gegeven in groepen van maximaal 15 personen. Je kan dus rekenen op optimale aandacht.

• Time Manager filosofie
• De belangrijkste tijdrovers
• Structureren van e-mail
• Agenda & taken
• Contactpersonen
• Informatie delen
• Handmatig en automatisch archiveren