Juridisch management assistant voor het advocatenkantoor

• Kan je nauwkeurig en gestructureerd werken?
• Kan je discreet omgaan met vertrouwelijke informatie en documenten?
• Wil je de juridische basiskennis verwerven om advocaten efficiënt en correct te ondersteunen?

Dan ben je de geknipte persoon voor de opleiding juridisch management voor het advocatenkantoor.

Je kan deze opleiding volgen in Kortrijk op vrijdag overdag. De lessen zijn telkens op vrijdagvoormiddag van 8u30 tot 12u en op vrijdagnamiddag van 13u tot 16u30.

Een Juridisch Management Assistant ondersteunt advocaten bij het administratief, organisatorisch en communicatief beheer van hun praktijk. Hij of zij beheert juridische dossiers, volgt termijnen en procedures op, verzorgt professionele correspondentie en biedt ondersteuning bij zittingen en vergaderingen.
De Juridisch Management Assistant verleent geen inhoudelijk juridisch advies en interpreteert geen recht, maar focust op het efficiënt organiseren en optimaliseren van de workflow van het kantoor en de advocaten. De functie combineert nauwkeurige administratie met proactief meedenken, sterke digitale vaardigheden, strikt respect voor beroepsgeheim en een correcte meertalige communicatie.

• Professionals met administratieve ervaring die willen werken in een advocatentkantoor.
• Medewerkers in een advocatenkantoor die zich verder willen verdiepen in het juridische luik
• Mensen die aan de slag willen als administratieve werkkracht in een advocatenkantoor

Je moet minstens in het bezit zijn van een diploma hoger secundair onderwijs (OK4)

OF

Indien niet voldaan is aan de voorwaarde diploma hoger secundair onderwijs (OK4) kan de cursist een gemotiveerde aanvraag indienen (motivatiebrief, eventueel gekoppeld aan intakegesprek), waaruit blijkt dat men het instapniveau reeds op een andere manier heeft bereikt.

De lessen zijn fysiek ingepland op onze campus.

De opleiding is modulair opgebouwd, er is telkens de laatste les van een module een evaluatie voorzien. In het eerste jaar van de opleiding ligt de focus op het administratieve luik, in het tweede jaar start het juridische luik.

Jaar 1: Office assistant

Digital skills voor de Office Assistant - 52u

• Word
• Powerpoint
• Excel
• Outlook

Mondelingen en schriftelijke zakelijke communicatie - 32u

• Algemene communicatie
• Klantgericht onthaal en telefoneren
• Brieven schrijven
• Verslagen maken
• Klachtenbehandeling

Doelgericht, efficiënt en flexibel werken als Office Assistant - 28u

• Focusmanagement- beheer van informatiestromen
• Zelfmanagement en omgaan met veranderingen
• Hybride werken-online samenwerken

Basis zakelijk Frans - 40u

Basis zakelijk Engels - 40u

Digitale trends en futureproof werken in de kantooromgeving - 20u

AI tools voor de Office Assistant -12u

Jaar 2: Juridisch management voor het advocatenkantoor

Inzicht in advocatuur en rechtspraak (52 u)

• Structuur en werking van het Belgische gerecht
• Rollen binnen een advocatenkantoor
• Juridische basisbegrippen en procedures
• Deontologie, beroepsgeheim en GDPR

Dossier- en procesbeheer in een advocatenkantoor (40 u)

• Opbouw en beheer van juridische dossiers
• Processtukken herkennen en voorbereiden
• Termijnbeheer en procesplanning
• Werken met juridische CRM/ERP-software
• Financieel-administratieve ondersteuning

Professionele communicatie en cliëntbeheer (20 u)

• Schriftelijke en mondelinge communicatie
• Telefonisch onthaal en cliëntcontact
• Omgaan met gevoelige of emotionele situaties
• Correcte juridische terminologie gebruiken

Ondersteuning bij vergaderingen & dictaten (16 u)

• Vergaderingen en cliëntoverleg ondersteunen
• Notuleren en actiepunten opvolgen
• Dictaten verwerken met digitale tools

Engels in een advocatenkantoor (20 u)

• Juridische basiswoordenschat Engels
• Professionele mails, brieven en telefoons
• Onthaal van internationale cliënten

Frans in een advocatenkantoor (20 u)

• Juridische basiswoordenschat Frans
• Schriftelijke en mondelinge communicatie
• Telefonisch en baliecontact

Werken als freelance juridisch management assistant in een advocatenkantoor (16 u)

• Freelancemogelijkheden als juridisch management assistant in een advocatenkantoor
• Tarieven, offertes en prijsberekening
• Wetgeving, verzekeringen en verplichtingen
• Marketing en klantenwerving
• Planning en professionele ontwikkeling

Eindwerkbegeleiding (8u)

Eindproef (1u)

Als je slaagt voor alle module-onderdelen en de eindproef ontvang je het getuigschrift: Juridisch Management Assistent voor het advocatenbureau erkend door VLAIO.