Verantwoordelijke cursusadministratie en -organisatie | Brugge

Omschrijving

De groep Syntra West is een dienstverlenende organisatie gespecialiseerd in leren, opleiden en ontwikkelen. We hebben een unieke positionering in Vlaanderen en zijn van verschillende markten thuis. Binnen onze groep hebben wij 5 merken: Syntra West, SBM, Escala, Portilog en Portiskills. De groep bestaat uit een equipe van een 200-tal medewerkers en doet systematisch beroep op een 3000 docenten en experten die ons ruim aanbod aan opleidingen realiseren voor meer dan 55 000 cursisten per jaar. Voor de praktische organisatie en administratieve opvolging van onze trainingen in onze campus in Brugge zijn wij op zoek naar een

Details

Uw functie

Zin om je organisatorisch talent in te zetten?
Resultaatgericht werken schrikt je niet af?
Een gevarieerd takenpakket is helemaal jouw ding?
Dan is deze functie voor jou!

Jij staat binnenkort mee aan het stuur van de opleidingen van de beroepen in de media, ICT en sport die georganiseerd worden in campus Brugge. Met je commercieel talent informeer en overtuig je potentiële cursisten om in te zetten op hun professionele ontwikkeling. Jouw team, en de cursisten en docenten verbonden aan deze opleidingen, rekenen op jou voor een vlekkeloze administratie, coördinatie en organisatie. Een gevarieerd takenpakket waar jij onmiddellijk goesting in hebt. .

Achter de schermen zorgen we voor een goede voorbereiding zodat de klant een professionele dienstverlening ervaart en daar zet je op in. Je bent nauw betrokken bij het leertraject van de cursist, geeft advies waar nodig, volgt mee de evaluaties op, neemt deel aan docentenvergaderingen, teamvergaderingen en infomomenten, enz.

Je geeft cursist en docent de mogelijkheid je op diverse tijdstippen te ontmoeten. Je bent zoveel als mogelijk aanwezig op het ogenblik dat jouw opleidingen doorgaan. Je werkt, net zoals je andere campuscollega’s, in een beurtrol 2 weekavonden tot 19u30 en tijdens de lesweken om de 2 maanden een zaterdagvoormiddag waar je samen met je collega’s alle klanten opvangt aan het onthaal. Een optimale klantentevredenheid en een geoliede campuswerking, daar gaan we voor!

Uw profiel

Wie ben je?

• Je bent klantgericht.
• Je bent enthousiast, leergierig en hebt een open karakter.
• Je hebt organisatorisch en administratief talent.
• Je bent flexibel, zowel naar werk als uurrooster toe (regelmatig avondactiviteiten).
• Je werkt graag in teamverband.
• Je bent een vlotte gebruiker van MS office.
• Je woont bij voorkeur in regio Brugge.
• Je beschikt over een diploma hoger onderwijs en een paar jaar bedrijfservaring.

Ons aanbod

Bij de groep Syntra West kom je terecht in een moderne en professionele werkomgeving. Je staat aan het stuur van je eigen mooie loopbaan bij ons, waar er ruimte is voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Door middel van een gefaseerd leertraject, interne training en coaching leer je alle facetten kennen van de job.

We verlonen en belonen! Een aantrekkelijke brutoverloning aangevuld met leuke extra’s. Zo geniet je van heel wat extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (€7,95), ecocheques, benefits@work, een fietsvergoeding, een abonnement openbaar vervoer, een hospitalisatie- en groepsverzekering. Via ons cafetariaplan kan je een deel van je loon flexibiliseren en personaliseren.
Je krijgt tevens toegang tot een waaier aan boeiende opleidingen waarmee je je eigen skills kan aanscherpen en verder ontwikkelen.
Reken op een vast uurrooster met de nodige flexibiliteit. Daarnaast geniet je, naast de wettelijke vakantiedagen, van extra verlof door opbouw van ADV dagen (fulltime tewerkstelling = max. 12 dagen) en een extra vakantiedag op 11 juli. Verlof nemen we deels collectief op, deels vrij te kiezen. Een goede werk-privébalans is belangrijk.

Plaats van tewerkstelling: Campus Brugge, Spoorwegstraat 14, Brugge
Contracttype: onbepaalde duur

Interesse?

Zin om ons team te versterken? Bezorg je motivatie en CV aan HR@syntrawest.be met vermelding "sollicitatie verantwoordelijke cursusadministratie en -organisatie | Brugge".