Administratief bediende - 20u (Brugge)

Omschrijving

De groep Syntra West is een dienstverlenende organisatie gespecialiseerd in leren, opleiden en ontwikkelen. We hebben een unieke positionering in Vlaanderen en zijn van verschillende markten thuis. Binnen onze groep hebben wij 5 merken: Syntra West, SBM, Escala, Portilog en Portiskills. De groep bestaat uit een equipe van een 200-tal medewerkers en doet systematisch beroep op een 3000 docenten en experten die ons ruim aanbod aan opleidingen realiseren voor meer dan 55 000 cursisten per jaar. Ter ondersteuning van het team, verantwoordelijk voor de opleidingscluster IT, zijn we op zoek naar:

Administratief bediende
Halftijds

Details

Uw functie

Krijg je energie van een gevarieerd takenpakket?
Het overzicht bewaken en prioriteiten stellen, dat kan je?
Voer je graag op een zelfstandige manier opdrachten uit?
Dan is deze functie iets voor jou!

Terechtkomen in een ondernemend, dynamisch team. Waarbij je “proeft” van verschillende rollen binnen het team, nauw samenwerkt met collega’s en een divers takenpakket de baas kan. Zoek niet langer! Match gevonden.

Het team, verantwoordelijk voor de opleidingscluster IT, dat zowel particulieren als bedrijven en hun medewerkers verder helpt met hun professionele ontwikkeling, zoekt ondersteuning. Ondersteuning om het dagdagelijkse werk uit te voeren. Werk dat zich vertaalt in kortlopende opleidingen en incompany trainingen. Dankzij jouw ondersteuning kan het team blijven inzetten op vernieuwing, op innovatieve opleidingen en projecten.

Waarmee ga je aan de slag?

  • Opleidingsdossiers: nalezen, corrigeren, aanpassen volgens de regels van de kunst (SEO) en uploaden.
  • Freelance docenten: aantekeningen van docentenobservaties nalezen, uitwerken conform de standaard en uploaden.
  • Ons ERP software systeem: gegevens correct registreren, dossiers actualiseren en uploaden,..
  • Je woont vergaderingen bij, notuleert en volgt de acties op.
  • ...
Klaar om je nieuwe team te ontmoeten?

Uw profiel

Wie ben je?

  • Je bent klant- en servicegericht.
  • Je bent communicatief sterk en schrijft met een vlotte pen.
  • Je combineert administratieve skills met organisatorische vaardigheden.
  • Je werkt nauwkeurig en accuraat.
  • Goed beheer van Microsoft office applicaties.
  • Je beschikt over een diploma hoger onderwijs of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je kan je identificeren met onze bedrijfswaarden: samenwerken, ondernemingszin, resultaatgerichtheid, innovatie/creativiteit en klantgerichtheid.

Ons aanbod

Bij de groep Syntra West kom je terecht in een moderne en professionele werkomgeving. Je staat aan het stuur van je eigen mooie loopbaan bij ons, waar er ruimte is voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Door middel van een gefaseerd leertraject, interne training en coaching leer je alle facetten kennen van de job.

We verlonen en belonen! Een aantrekkelijke brutoverloning aangevuld met leuke extra’s. Zo geniet je van heel wat extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (€7,95), ecocheques, benefits@work, een fietsvergoeding en een abonnement openbaar vervoer. Je krijgt tevens toegang tot een waaier aan boeiende opleidingen waarmee je je eigen skills kan aanscherpen en verder ontwikkelen.

Reken op een vast uurrooster met de nodige flexibiliteit. Indien je instapt in ons systeem van een 40u-week geniet je, naast de wettelijke vakantiedagen, van extra verlof door opbouw van ADV dagen (bij een voltijdse tewerkstelling max. 12 dagen) en een extra feestdag op 11 juli. Verlof nemen we deels collectief op, deels vrij te kiezen. Een goede werk-privébalans is belangrijk

Plaats van tewerkstelling: Porta Magna, Spoorwegstraat 48, Brugge.
Contracttype: 1 jaar, bepaalde duur
Uurrooster: te bespreken

Interesse?

Zin om ons team te versterken? Bezorg je motivatie en CV aan HR@syntrawest.be met vermelding "sollicitatie administratief bediende".