Ontdek hoe Niels De Meyer de opleiding Eventmanager inzette om frisse inzichten te krijgen
.webp)
Een frisse blik op evenementen organiseren
Een evenement op poten zetten klinkt vaak simpeler dan het is. Je hebt leveranciers nodig, een planning, de juiste communicatie, misschien wat sponsors… en natuurlijk een team dat alles mee in goede banen leidt. Voor Niels De Meyer, cursist van de opleiding Eventmanager bij Syntra West Kortrijk, was dat precies de reden om zich in te schrijven.
Niels combineert meerdere petjes: van Senior IT Developer bij Randstad Hudson tot ondervoorzitter van muziekvereniging Sint-Cecilia Aarsele en bestuurslid in de cultuurraad van Tielt. En ergens daartussen runt hij ook nog een eigen zaak. Niet meteen het soort agenda waar je "veel vrije tijd" op ziet staan. Toch besloot hij de stap te zetten richting Syntra West.
Van festivalbezoeker tot organisator
“Als veelvuldig bezoeker van festivals wilde ik beter begrijpen hoe alles achter de schermen werkt,” vertelt Niels. De echte trigger kwam vanuit de muziekvereniging Sint-Cecilia, waar hij al jaren meewerkt aan concerten, een Mini Play-In voor jonge muzikanten en vooral de Streekbieravond met meer dan 800 bezoekers.
“Die organisatie zat eigenlijk altijd bij dezelfde vijf mensen. We deden het goed, maar ik voelde: hier kan meer in zitten. We hadden nood aan nieuwe inzichten. Daarom volgde ik de opleiding Eventmanager.”
Meer dan praktische kennis
Aanvankelijk startte Niels de cursus met een vrij concrete verwachting: praktische tools om een jaarlijks terugkerend event nieuw elan te geven. Maar dat beeld kantelde snel.
“Ik dacht: ik kom hier vooral bijleren over planning en organisatie. En dat klopt, maar de opleiding is zoveel breder. Je krijgt echt inzicht in het menselijke aspect: hoe motiveer je vrijwilligers, hoe stuur je mensen aan, hoe werk je samen met verschillende types persoonlijkheden. Dat was misschien nog het meest waardevolle stuk.”
Hij roemt daarbij vooral docent Winok Oplinus: “Een man met bakken ervaring, iemand die niet alleen zijn kennis deelt maar ook echt luistert. Stel je een vraag waarop hij niet meteen een antwoord heeft, dan zoekt hij het uit en komt hij er de week erop mee terug. Dat is goud waard.”
Combineerbaar met een druk leven
Met zijn volle agenda was het natuurlijk de vraag: valt dit wel te combineren? Niels knikt. “Er zijn momenten dat het pittig is. Maar als je op tijd aan de opdrachten begint, lukt het perfect naast een gezin en andere hobby’s. Het helpt dat de impact van de opdrachten ruim op voorhand duidelijk is. Je kan plannen. En ja, soms was het even doorbijten. Maar het gaf ook energie.”
Een kleine suggestie had hij wel nog: “Misschien zou het handig zijn om doorheen de opleiding een fictief groot evenement als kapstok te gebruiken. Zo zie je stap voor stap wanneer wat moet gebeuren. Maar goed, dat is eerder detail. Het totaalpakket zat gewoon heel goed in elkaar.”
.webp)
.webp)
Een aanrader? Absoluut.
Op de vraag of hij de opleiding zou aanraden, hoeft Niels niet lang na te denken: “Zeer zeker. Het was elke week uitkijken naar de lessen. Je krijgt een brede kijk op events - van kleine bijeenkomsten tot grote festivals - en leert kennis die je ook buiten de evenementensector kan gebruiken. Of je nu een professioneel event wil organiseren of een vereniging nieuw leven wil inblazen: je haalt er altijd iets uit.”
En dan, met een glimlach: “Mocht er ooit een Eventmanager II komen, ik denk dat ik meteen inschrijf.”
Wil jij ook leren hoe je evenementen naar een hoger niveau tilt, hoe je een team motiveert en hoe je stap voor stap een professioneel event opbouwt? Ontdek dan de opleiding Eventmanager bij Syntra West.