#111223
#Opleiding #Secretariaat en organisatie

Event- en projectorganisatie

Omschrijving

U krijgt regelmatig de opdracht om evenementen te organiseren en projecten op te volgen. Een internationale meeting, een speciale viering, een verandering binnen de organisatie. De projectverantwoordelijke staat in voor de volledige coördinatie. Hier is een grote verantwoordelijkheid aan gekoppeld.

Zit organiseren in uw bloed en staat u te springen om (tijdelijk) projectleider te worden in uw organisatie, dan is deze opleiding iets voor u.

Voor wie is deze opleiding bestemd?

Deze opleiding richt zich tot die medewerker die instaat voor het organiseren van grote en kleine evenementen: management assistants, directie-assistentes/secretaresses, administratieve spilfiguren, communicatieverantwoordelijken, communicatiemedewerkers, pr-verantwoordelijken, personeelsverantwoordelijken en -medewerkers.

Voorkennis

Er is geen specifieke voorkennis vereist.

Wat kent u na het volgen van deze opleiding?

  • Deze sessies maken u in staat sterker in uw schoenen te staan bij het afhandelen van projecten en het organiseren van evenementen
  • U bent in staat een project professioneel aan te pakken en op te volgen, en uw evenement te organiseren binnen het vooropgestelde budget
  • Veel tips om uw project of evenement tot een geslaagd project of evenement te maken
  • U creëert een manier van aanpakken die van in het begin tijdbesparend zal werken in de verdere opvolging van het project of het evenement

Programma

Evenementorganisatie

  • Waarom kiezen we voor een evenement? Voor welke soort acties organiseert u best een evenement?
  • Hoe beginnen we er aan?
  • Creatieve invulling, stappenplan, draaiboek en checklists
  • Hoe kies ik mijn partners uit? Op welke leveranciers kan ik beroep doen?
  • Hoe maak ik de juiste afspraken?
  • Hoe beheer ik mijn budget? Met welke (onvoorziene) kostenposten moet ik rekening houden?
  • Welke criteria zijn er relevant bij het kiezen van een locatie?

Projectorganisatie

  • Verschillende methodes van projectmanagement (watervalmethode, cyclische methode)
  • Waarom slagen projecten (niet)?
  • Wat is nodig om een project te doen slagen? Hoe een project sturen (budgetteren, samenstellen van een team en aansturen, taakverdeling, timemanagement)
  • Wie speelt welke rol in uw project?
  • Hoe krijgt u mensen mee? Hoe verhoogt u het samenwerkingsgehalte?
  • Plannen en faseren
  • Projectbeheersing
  • Voorbeelden van software

Deze opleiding wordt georganiseerd door onze partner SBM, cvba Skilliant.

Kies eerst een locatie/tijdstip om deze gegevens te kunnen zien

Lesdata

Datum Startuur Einduur
donderdag 28/11/2019 18:30 21:30
donderdag 05/12/2019 18:30 21:30
donderdag 12/12/2019 18:30 21:30

Data onder voorbehoud van eventuele wijzigingen.

Locatie

  • Syntra West Brugge
  • Spoorwegstraat 14
  • 8200 Brugge
Bekijk op Google Maps

Contact

  • T: 078/353 653
  • F: 050/403061
  • info@syntrawest.be
2011-1223-1-OmschrijvingDocent-1.jpg

Docent Pieter François werkt intussen 11 jaar als eventmanager. Na zijn studies Eventmanagement werkte hij 3 jaar voor een eventkantoor. Daarna ging hij de cultuursector in en deed hij de praktische organisatie van het Lichtfestival 2011 en 2012 en KlaraFestival 2010, 2011 en 2012. Ondertussen werkt Pieter 6 jaar voor het Concertgebouw Brugge waar hij instaat voor de zaalhuurevenementen, zoals concerten, congressen, seminaries en bedrijfsfeesten.

Foto: copyright Jan D'Hondt