#111223
#Opleiding #Secretariaat en organisatie

Event- en projectorganisatie

Omschrijving

Management assistants of KMO-medewerkers krijgen regelmatig de opdracht om evenementen te organiseren en projecten op te volgen. Een internationale meeting, een speciale viering, een verandering binnen de organisatie. De projectverantwoordelijke staat in voor de volledige coördinatie. Hier is een grote verantwoordelijkheid aan gekoppeld.

Zit organiseren in uw bloed en staat u te springen om (tijdelijk) projectleider te worden in uw organisatie, dan is deze opleiding iets voor u.

Voor wie is deze opleiding bestemd?

Deze opleiding richt zich tot die KMO-medewerker die instaat voor het organiseren van grote en kleine evenementen: management assistants, directie-assistentes/secretaresses, administratieve spilfiguren, communicatieverantwoordelijken, communicatiemedewerkers, pr-verantwoordelijken, personeelsverantwoordelijken en -medewerkers.

Voorkennis

Er is geen specifieke voorkennis vereist.

Bijkomende info

Wat kent u na het volgen van deze opleiding?

  • Deze sessies maken u in staat sterker in uw schoenen te staan bij het afhandelen van projecten en het organiseren van evenementen.
  • U bent in staat een project professioneel aan te pakken en op te volgen, en uw evenement te organiseren binnen het vooropgestelde budget.
  • Veel tips om uw project of evenement tot een geslaagd project of evenement te maken
  • U creëert een manier van aanpakken dat van in het begin tijdbesparend zal werken in de verdere opvolging van het project of het evenement.

Programma

Projectorganisatie

  • Verschillende methodes van projectmanagement (watervalmethode, cyclische methode)
  • Waarom slagen projecten (niet)?
  • Wat is nodig om een project te doen slagen? Hoe een project sturen (budgetteren, samenstellen van een team en aansturen, taakverdeling, timemanagement)
  • Wie speelt welke rol in uw project?
  • Hoe krijgt u mensen mee? Hoe verhoogt u het samenwerkingsgehalte?
  • Plannen en faseren
  • Projectbeheersing
  • Voorbeelden van software

Evenementorganisatie

  • Waarom kiezen we voor een evenement? Voor welke soort acties organiseert u best een evenement?
  • Hoe beginnen we er aan?
  • Creatieve invulling, stappenplan, draaiboek en checklists
  • Hoe kies ik mijn partners uit? Op welke leveranciers kan ik beroep doen?
  • Hoe maak ik de juiste afspraken?
  • Hoe beheer ik mijn budget? Met welke (onvoorziene) kostenposten moet ik rekening houden?
  • Welke criteria zijn er relevant bij het kiezen van een locatie?
Datum Startuur Einduur
donderdag 29/11/2018 18:30 21:30
donderdag 06/12/2018 18:30 21:30
donderdag 13/12/2018 18:30 21:30

Data en prijzen onder voorbehoud van onverwachte wijzigingen.

Locatie

  • SBM Gent
  • Tramstraat 63
  • 9052 Zwijnaarde
Bekijk op Google Maps

Contact

  • T: 078/353 653
  • F: 050/403061
  • info@syntrawest.be

prijsinfo

KMO: met de KMO-portefeuille recupereert u tot 40% van het deelnametarief. Voor gratis advies en begeleiding neemt u contact op met Kevin Labens op 078 35 36 38 of kevin.labens@sbm.be

2011-1223-1-OmschrijvingDocent-1.jpg

Docent Pieter François werkt intussen 11 jaar als eventmanager. Na zijn studies Eventmanagement werkte hij 3 jaar voor een eventkantoor. Daarna ging hij de cultuursector in en deed hij de praktische organisatie van het Lichtfestival 2011 en 2012 en KlaraFestival 2010, 2011 en 2012. Ondertussen werkt Pieter 6 jaar voor het Concertgebouw Brugge waar hij instaat voor de zaalhuurevenementen, zoals concerten, congressen, seminaries en bedrijfsfeesten.

Foto: copyright Jan D'Hondt