Wat moet een werkgever doen bij een aanvraag tot Vlaams opleidingsverlof?

1. Werkgever maakt een VOV dossier op voor de cursist die dit vraagt, uiterlijk 3 maanden na de start van de opleiding of de module
2. De werkgever sluit het terugbetalingsdossier af uiterlijk op 31 december in het jaar dat de cursus(sen) afgelopen zijn

Lees meer op https://syntrawest.be/vlaams-opleidingsverlof

VLAAMS OPLEIDINGSVERLOF

De hervorming houdt veranderingen in voor zowel werknemer, werkgever als de opleidingsverstrekker

Eind vorig jaar keurde de Vlaamse Regering de hervorming van het betaald educatief verlof naar het Vlaams opleidingsverlof goed. De hervorming houdt veranderingen in voor zowel werknemer, werkgever als de opleidingsverstrekker

Het betaald educatief verlof kan omschreven worden als het recht toegekend aan werknemers uit de privé-sector om erkende opleidingen te volgen en om op het werk afwezig te zijn met behoud van hun loon.
De werkgever kan niet weigeren maar moet wel akkoord gaan met de planning van het verlof. Na de opleiding vraagt hij de terugbetaling door het indienen van een schuldvordering.

• Opleidingsverlof is het recht van iedere werknemer in de privé sector om vanaf september 2019 per schooljaar 125 uur afwezig van het werk te zijn om een opleiding te volgen met behoud van loon.
• Arbeidsmarktgerichte opleidingen komen in aanmerking voor het opleidingsverlof.
• Voor opleidingen met startdatum 1 september 2019 of later geldt de regelgeving van het Vlaams opleidingsverlof (VOV) in plaats van de regelgeving van het betaald educatief verlof (BEV).
• Voor opleidingen met een startdatum vóór 1 september 2019 geldt nog de regelgeving van betaald educatief verlof.

Wil je weten of je hiervoor in aanmerking komt? Meer informatie vind je op de site van de Vlaamse overheid.

LET OP:  een aanvraag tot het bekomen van Vlaams Opleidingsverlof (VOV) kan enkel en alleen wanneer je een attest van inschrijving aanvraagt bij het onthaal en dit attest bezorgt aan jouw werkgever.

Op het einde van de opleiding kan je het aanwezigheidsattest pas ontvangen na bevestiging van de aanwezigheden via ons platform.

Departement Werk en Sociale Economie
Betaald Educatief Verlof
Koning Albert II laan 35 bus 20
1030 Brussel

Welke gegevens worden door Syntra West gedeeld bij een aanvraag tot Vlaams opleidingsverlof?

1. Wanneer een cursist te kennen geeft VOV te willen aanvragen bij zijn/haar werkgever, levert de Syntra West-groep een eenvoudig attest af waarop een aantal zaken verplicht vermeld worden. Wat dat zal zijn, is nog niet gekend, maar deze zaken zullen er zeker moeten op staan :
   1. Volledige naam cursist
   2. Adres cursist
   3. Rijksregisternummer cursist (ook een buitenlandse cursist die werkt in een Vlaams bedrijf heeft een rijksregisternummer)
   4. De link of meerdere linken (volledig traject of individuele modules) naar de Vlaamse opleidingsdatabank
   5. Aantal contacturen van de opleiding(en): dit zijn campusuren en werkplekleren uren
2. De info zal beschikbaar zijn vanaf mei en wordt dan zo snel mogelijk geprogrammeerd
3. Op het einde van het traject of de modules worden de aanwezigheden elektronisch doorgegeven via het WSE-loket (geen papieren documenten meer)
4. Bovenstaande zaken worden vastgelegd in een ministrieel besluit dat verwacht wordt in de zomer

Lees meer op https://syntrawest.be/vlaams-opleidingsverlof

Wat is het Vlaams opleidingsverlof?

Eind 2019 keurde de Vlaamse Regering de hervorming van het betaald educatief verlof naar het Vlaams opleidingsverlof goed. 

Het betaald educatief verlof kan omschreven worden als het recht toegekend aan werknemers uit de privé-sector om erkende opleidingen te volgen en om op het werk afwezig te zijn met behoud van hun loon.
De werkgever kan niet weigeren maar moet wel akkoord gaan met de planning van het verlof. Na de opleiding vraagt hij de terugbetaling door het indienen van een schuldvordering.

• Opleidingsverlof is het recht van iedere werknemer in de privé sector om vanaf september 2019 per schooljaar 125 uur afwezig van het werk te zijn om een opleiding te volgen met behoud van loon.
• Arbeidsmarktgerichte opleidingen komen in aanmerking voor het opleidingsverlof.
• Voor opleidingen met startdatum 1 september 2019 of later geldt de regelgeving van het Vlaams opleidingsverlof (VOV) in plaats van de regelgeving van het betaald educatief verlof (BEV).
• Voor opleidingen met een startdatum vóór 1 september 2019 geldt nog de regelgeving van betaald educatief verlof.

Wil je weten of je hiervoor in aanmerking komt? Meer informatie vind je op de site van de Vlaamse overheid.

LET OP:  een aanvraag tot het bekomen van Vlaams Opleidingsverlof (VOV) kan enkel en alleen wanneer je een attest van inschrijving aanvraagt bij het onthaal en dit attest bezorgt aan jouw werkgever.

Op het einde van de opleiding kan je het aanwezigheidsattest pas ontvangen na bevestiging van de aanwezigheden via ons platform.

Departement Werk en Sociale Economie
Betaald Educatief Verlof
Koning Albert II laan 35 bus 20
1030 Brussel

Hoe kan ik opleidingscheques aanvragen?

Je vraagt je opleidingscheque online aan. Je doet dat via het WSE-loket.
Lees meer op de site van de Vlaamse overheid.

Voor verdere vragen hieromtrent kan je altijd terecht bij Syntra West, als erkend opleidingsinstituut.

Lees meer op https://syntrawest.be/opleidingscheques

Voor welke opleidingen kan ik opleidingcheques aanvragen?

Arbeidsmarktgerichte opleidingen

van geregistreerde opleidingsverstrekkers die recht geven op Vlaamse opleidingsverlof. Die opleidingen vind je vanaf 1 september in de opleidingsdatabank ( zie link hierboven ).
Hooggeschoolden kunnen die opleidingen niet betalen met opleidingscheques.

Loopbaangerichte opleidingen

Als je loopbaanbegeleiding volgde, stelde je samen met jouw loopbaanbegeleider een persoonlijk ontwikkelingsplan op. Een van de onderdelen van zo'n plan kan zijn dat je een opleiding moet volgen om jouw loopbaandoel te realiseren. Die 'loopbaangerichte' opleiding kan je dus betalen met opleidingscheques, op voorwaarde dat:

• je de opleiding volgt bij een erkende opleidingsverstrekker
• en je jouw opleidingsverstrekker samen met de opleidingscheques een attest bezorgt dat jij en je loopbaanbegeleider ingevuld hebben.

Lees meer op https://syntrawest.be/opleidingscheques

Hoe vraag ik Vlaams zorgkrediet aan?

De opleidingen van  Syntra West zijn erkend in functie van het Vlaams Zorgkrediet. In de praktijk betekent dit dat de cursist de nodige formulieren* overhandigt aan Syntra West ter invulling.  Waarna de cursist deze terug ontvangt.

Documenten nodig i.f.v. aanvraag via Vlaams zorgkrediet:

• Aanvraag van een onderbrekingsuitkering in het kader van het Vlaams zorgkrediet
• Opleiding -  attest van regelmatige aanwezigheid

De Syntra West-opleidingen zijn erkend door de Vlaamse Overheid.
Het is  de betrokkene (cursist) zelf die verantwoordelijk is en Syntra West tijdig het attest dient te bezorgen.

Deze vult Syntra West in: we geven aan of de betrokkene regelmatig de lessen heeft bijgewoond of dat betrokkene geldig is ingeschreven gebleven gedurende de periode. 

De betrokkene dient bij de start van de opleiding het attest laten invullen door Syntra West. Deze geeft aan hoeveel studiepunten of contacturen de opleiding heeft en van wanneer tot wanneer deze loopt. 

Het attest van regelmatige aanwezigheid dient om de 3 maanden bezorgd te worden.  Via de Dienst Werkbaar Werk krijgt u de eerste 3 maanden zo, hierna dient de betrokkene 20 kalenderdagen later een aanwezigheidsattest bezorgen. 

Alles hangt af van wanneer de opleiding juist start.

Stel deze start op 01/09/2022. Dan krijg je een eerste goedkeuring van 01/09/2022 tot 30/11/2022. Ten laatste 20/12 dient ‘Werkbaar Werk’ dan een attest regelmatige aanwezigheid te ontvangen, dat stelt dat betrokkene gedurende de periode van 01/09/2022 tot 30/11/2022 geldig ingeschreven is gebleven of regelmatig aanwezig was.
Hierna krijgt betrokkene dan weer de volgende 3 maanden 01/12/2022 tot 28/02/2023 om dan weer uiterlijk 20/03 een attest te bezorgen. De einddatum van het Vlaams Zorgkrediet loopt gelijk met de einddatum van de opleiding.

Voor info, contacteer:

Afdeling Sociale Economie en Werkbaar Werk
Dienst Werkbaar Werk
Ellipsgebouw - Koning Albert II-laan 35 bus 20, 1030 Brussel
vlaamszorgkrediet@vlaanderen.be
www.vlaanderen.be/vlaams-zorgkrediet

Lees meer op https://syntrawest.be/zorgkrediet

Wanneer kan ik verhoogde tegemoetkoming op opleidingscheques aanvragen?

In bepaalde gevallen kan je een verhoogde tegemoetkoming (maximaal 250 euro) aanvragen.

1. Je hebt geen diploma secundair onderwijs en je volgt ofwel:
   • een opleiding basisgeletterdheid of rekenvaardigheid of ICT-vaardigheden
   • een opleiding Nederlands voor anderstaligen
   • een opleiding die leidt naar een diploma secundair onderwijs of beroepskwalificatie niveau 4
   • (vanaf 1 september 2019:) een knelpuntopleiding
2. Je hebt geen diploma hoger onderwijs en je volgt een opleiding die leidt naar een bachelorsdiploma.

Lees meer op https://syntrawest.be/opleidingscheques

Heb ik recht op opleidingscheques?

1. Je bent een werknemer of interimkracht.
2. Je woont in Vlaanderen of het Brussels Gewest, of je bent een Europese werknemer die in Vlaanderen of het Brussels Gewest werkt.
3. Je bent kortgeschoold of middengeschoold.
   • Kortgeschoold betekent dat je geen diploma secundair onderwijs hebt of een getuigschrift van het tweede leerjaar van de derde graad van het secundair onderwijs.
   • Middengeschoold betekent dat je hoogstens een diploma secundair onderwijs hebt of een getuigschrift van het tweede leerjaar van de derde graad van het secundair onderwijs.
4. Je volgt de opleiding op eigen initiatief. Dit betekent dat je de opleiding zelf betaalt en dat je ze buiten de werkuren volgt of tijdens je opleidingsverlof.
5. Je volgt een opleiding die recht geeft op Vlaams opleidingsverlof (VOV)
   In de opleidingsdatabank kan je nagaan welke opleidingen vanaf 1 september 2019 recht geven op Vlaams Opleidingsverlof en opleidingcheques.
   Let wel: Om te kunnen genieten van het Vlaams Opleidingsverlof dien je voor 50% tewerkgesteld te zijn in de privé sector in het Vlaams gewest!

Lees meer op https://syntrawest.be/opleidingscheques

Kom ik in aanmerking voor het Vlaams opleidingsverlof?

Het Vlaams opleidingsverlof vervangt het vroegere Betaald Educatief Verlof. Decreet, Uitvoeringsbesluit en Ministrieel besluit over beoordeling opleidingen zijn gepubliceerd. Het Ministrieel besluit voor administratieve modaliteiten is in opmaak (vermoedelijk mei).

1. Alle erkende opleidingen worden gepubliceerd in een opleidingsdatabank.
   1. Alle Syntra Vlaanderen opleidingen worden momenteel gescreend door Syntra Vlaanderen of na te gaan of ze in aanmerking komen. Definitieve lijst zou beschikbaar zijn op 1 mei 2019. Dit betekent dat vroegere opleidingen die niet in aanmerking kwamen voor BEV mogelijk terug op de lijst komen van wel erkende opleidingen.
      Opleidingen voor knelpuntberoepen zijn in elk geval wel erkend.
   2. Alle erkende opleidingen via de erkenningscommissie komen op 26 maart 2019 voor de erkenningscommissie om na te gaan of ze verlengd worden. Eens ze opnieuw erkend zijn, zijn ze blijvend erkend tot het departement zelf na een onderzoek vaststelt dat ze niet meer voldoen aan de voorwaarden.
   3. Het zou kunnen dat een opleiding eerst erkend wordt, en men later (vb. november), na een screening en jaarlijkse evaluatie, vaststelt dat deze niet langer erkend kan worden omdat ze niet meer voldoet aan criteria arbeidsmarktgerichtheid. In dit geval wordt de erkenning pas één jaar later ingetrokken, dus is er geen probleem voor cursisten die reeds gestart waren met de opleiding.
2. De cursist zoekt zelf in de opleidingsdatabank of de cursus al dan niet erkend is voor VOV.
3. De opleiding moet minstens 32 lesuren zijn.
4. Het speelt niet langer mee of een cursus doorgaat in dag, avond of weekend.
5. Officieel erkende uren werkplekleren en stage-uren tellen mee als contacturen.
6. Cursist kan maximaal 125 uur VOV opnemen per cursusjaar indien deze full time werkt. De vroegere diverse systemen waarbij vb. 180 uren verlof kon opgenomen worden bij knelpuntberoepen, of het systeem van 80 uur of het systeem van 100 uur verdwijnen en worden allemaal herleid naar 125 uur.
7. Cursist moet minstens halftijds werken.
8. Bij deeltijds werk wordt de 125 uur berekend pro rata volgens de tewerkstellingsbreuk.
9. Er is nog steeds een regelmatige aanwezigheid vereist.
10. Indien niet langer voldoende aanwezigheid bewezen is, wordt het aantal uren verlof een volledig jaar daarna teruggebracht naar 75 % of 93.75 uren (er is niet langer een volledige schorsing van 6 maanden).
11. Dit betekent dus ook dat aanwezigheden vereist worden voor het werkplekleren en stage (in principe is dit steeds 100% aanwezig tenzij cursist stage of werkplekleren stopzet.
12. Een cursist dient de aanvraag tot VOV bij zijn werkgever in te dienen uiterlijk op 31 oktober indien het gaat over een opleiding die loopt van september tot juni (schooljaarsysteem).
13. Een cursist dient de aanvraag bij werkgever in te dienen, uiterlijk 15 dagen na inschrijving in de cursus indien het gaat over een cursus die loopt in een niet-schooljaar systeem, dus starters in andere maanden dan september of cursussen die wel starten in september, doch eindigen in andere maanden dan juni.

Lees meer op https://syntrawest.be/vlaams-opleidingsverlof

Wat zijn opleidingscheques?

Volg je een opleiding via opleidingscheques, dan betaal je maar de helft van je inschrijvingsgeld en cursusmateriaal. De Vlaamse overheid betaalt de andere helft.
Let wel: Elk kalenderjaar kan je voor maximum 250 euro opleidingscheques aankopen. Dit betekent dus dat de overheid jaarlijks voor 125 euro tussenkomt.

Lees meer op https://syntrawest.be/opleidingscheques

Wat is het Vlaams opleidingskrediet?

Een cursist kan tijdskrediet vragen met motief ‘volgen van een opleiding’. Dit kan voor maximaal 360 uur per jaar en dient voor intensief bijscholen, heroriënteren of herkwalificeren. Hiervoor komen in aanmerking ondernemerschapstrajecten of opleidingen die zich richten op knelpuntberoepen.
Dit is enkel mogelijk voor kort- en middengeschoolden. Dit tijdskrediet kan voltijds, halftijds of 1/5de gedurende maximaal 3 jaar.
Opgelet: de regelgeving hier rond is momenteel nog onvolledig.

Lees meer op https://syntrawest.be/opleidingskrediet

Waaruit bestaat het opleidingstegoed?

De Vlaamse overheid voorziet een opleidingstegoed voor werknemers. Wil je graag blijven uitblinken in je job, maar vind je geen tijd om een opleiding te volgen? Of kost jezelf omscholen te veel? Het opleidingstegoed is het duwtje in je rug dat jou helpt om er toch voor te gaan. Het tegoed bestaat uit tijd en middelen om opleidingen te volgen.

Het opleidingstegoed bestaat uit:

• Opleidingscheques
• Vlaams opleidingsverlof
• Zorgkrediet
• Opleidingskrediet

Lees meer op https://syntrawest.be/subsidies/opleidingstegoed