Vaak gestelde vragen i.v.m. Vlaams opleidingsverlof

1. Werkgever maakt een VOV dossier op voor de cursist die dit vraagt, uiterlijk 3 maanden na de start van de opleiding of de module
2. De werkgever sluit het terugbetalingsdossier af uiterlijk op 31 december in het jaar dat de cursus(sen) afgelopen zijn

1. Wanneer een cursist te kennen geeft VOV te willen aanvragen bij zijn/haar werkgever, levert de Syntra West-groep een eenvoudig attest af waarop een aantal zaken verplicht vermeld worden. Wat dat zal zijn, is nog niet gekend, maar deze zaken zullen er zeker moeten op staan :
   1. Volledige naam cursist
   2. Adres cursist
   3. Rijksregisternummer cursist (ook een buitenlandse cursist die werkt in een Vlaams bedrijf heeft een rijksregisternummer)
   4. De link of meerdere linken (volledig traject of individuele modules) naar de Vlaamse opleidingsdatabank
   5. Aantal contacturen van de opleiding(en): dit zijn campusuren en werkplekleren uren
2. De info zal beschikbaar zijn vanaf mei en wordt dan zo snel mogelijk geprogrammeerd
3. Op het einde van het traject of de modules worden de aanwezigheden elektronisch doorgegeven via het WSE-loket (geen papieren documenten meer)
4. Bovenstaande zaken worden vastgelegd in een ministrieel besluit dat verwacht wordt in de zomer

Eind 2019 keurde de Vlaamse Regering de hervorming van het betaald educatief verlof naar het Vlaams opleidingsverlof goed. 

Het betaald educatief verlof kan omschreven worden als het recht toegekend aan werknemers uit de privé-sector om erkende opleidingen te volgen en om op het werk afwezig te zijn met behoud van hun loon.
De werkgever kan niet weigeren maar moet wel akkoord gaan met de planning van het verlof. Na de opleiding vraagt hij de terugbetaling door het indienen van een schuldvordering.

• Opleidingsverlof is het recht van iedere werknemer in de privé sector om vanaf september 2019 per schooljaar 125 uur afwezig van het werk te zijn om een opleiding te volgen met behoud van loon.
• Arbeidsmarktgerichte opleidingen komen in aanmerking voor het opleidingsverlof.
• Voor opleidingen met startdatum 1 september 2019 of later geldt de regelgeving van het Vlaams opleidingsverlof (VOV) in plaats van de regelgeving van het betaald educatief verlof (BEV).
• Voor opleidingen met een startdatum vóór 1 september 2019 geldt nog de regelgeving van betaald educatief verlof.

Wil je weten of je hiervoor in aanmerking komt? Meer informatie vind je op de site van de Vlaamse overheid.

LET OP:  een aanvraag tot het bekomen van Vlaams Opleidingsverlof (VOV) kan enkel en alleen wanneer je een attest van inschrijving aanvraagt bij het onthaal en dit attest bezorgt aan jouw werkgever.

Op het einde van de opleiding kan je het aanwezigheidsattest pas ontvangen na bevestiging van de aanwezigheden via ons platform.

Departement Werk en Sociale Economie
Betaald Educatief Verlof
Koning Albert II laan 35 bus 20
1030 Brussel

Het Vlaams opleidingsverlof vervangt het vroegere Betaald Educatief Verlof. Decreet, Uitvoeringsbesluit en Ministrieel besluit over beoordeling opleidingen zijn gepubliceerd. Het Ministrieel besluit voor administratieve modaliteiten is in opmaak (vermoedelijk mei).

1. Alle erkende opleidingen worden gepubliceerd in een opleidingsdatabank.
   1. Alle Syntra Vlaanderen opleidingen worden momenteel gescreend door Syntra Vlaanderen of na te gaan of ze in aanmerking komen. Definitieve lijst zou beschikbaar zijn op 1 mei 2019. Dit betekent dat vroegere opleidingen die niet in aanmerking kwamen voor BEV mogelijk terug op de lijst komen van wel erkende opleidingen.
      Opleidingen voor knelpuntberoepen zijn in elk geval wel erkend.
   2. Alle erkende opleidingen via de erkenningscommissie komen op 26 maart 2019 voor de erkenningscommissie om na te gaan of ze verlengd worden. Eens ze opnieuw erkend zijn, zijn ze blijvend erkend tot het departement zelf na een onderzoek vaststelt dat ze niet meer voldoen aan de voorwaarden.
   3. Het zou kunnen dat een opleiding eerst erkend wordt, en men later (vb. november), na een screening en jaarlijkse evaluatie, vaststelt dat deze niet langer erkend kan worden omdat ze niet meer voldoet aan criteria arbeidsmarktgerichtheid. In dit geval wordt de erkenning pas één jaar later ingetrokken, dus is er geen probleem voor cursisten die reeds gestart waren met de opleiding.
2. De cursist zoekt zelf in de opleidingsdatabank of de cursus al dan niet erkend is voor VOV.
3. De opleiding moet minstens 32 lesuren zijn.
4. Het speelt niet langer mee of een cursus doorgaat in dag, avond of weekend.
5. Officieel erkende uren werkplekleren en stage-uren tellen mee als contacturen.
6. Cursist kan maximaal 125 uur VOV opnemen per cursusjaar indien deze full time werkt. De vroegere diverse systemen waarbij vb. 180 uren verlof kon opgenomen worden bij knelpuntberoepen, of het systeem van 80 uur of het systeem van 100 uur verdwijnen en worden allemaal herleid naar 125 uur.
7. Cursist moet minstens halftijds werken.
8. Bij deeltijds werk wordt de 125 uur berekend pro rata volgens de tewerkstellingsbreuk.
9. Er is nog steeds een regelmatige aanwezigheid vereist.
10. Indien niet langer voldoende aanwezigheid bewezen is, wordt het aantal uren verlof een volledig jaar daarna teruggebracht naar 75 % of 93.75 uren (er is niet langer een volledige schorsing van 6 maanden).
11. Dit betekent dus ook dat aanwezigheden vereist worden voor het werkplekleren en stage (in principe is dit steeds 100% aanwezig tenzij cursist stage of werkplekleren stopzet.
12. Een cursist dient de aanvraag tot VOV bij zijn werkgever in te dienen uiterlijk op 31 oktober indien het gaat over een opleiding die loopt van september tot juni (schooljaarsysteem).
13. Een cursist dient de aanvraag bij werkgever in te dienen, uiterlijk 15 dagen na inschrijving in de cursus indien het gaat over een cursus die loopt in een niet-schooljaar systeem, dus starters in andere maanden dan september of cursussen die wel starten in september, doch eindigen in andere maanden dan juni.